Việc vận hành một website khách sạn thường rất khó khăn, đặc biệt là vấn đề quản lý đặt phòng. Đó là lý do tại sao hôm nay, Nheoweb muốn giới thiệu cho bạn các plugin đặt phòng khách sạn tốt nhất năm 2021. Các plugin này sẽ giúp bạn kiểm soát lượng khách đặt phòng dễ dàng và ngăn chặn các nhầm lẫn, trùng lặp có thể xảy ra trong quá trình booking. Hãy cùng xem đó là những plugin đặt phòng khách sạn nào và chọn cho mình phương án phù hợp nhất nhé!
1. MotoPress Hotel Booking
MotoPress Hotel Booking là một hệ thống quản lý tài sản, công cụ đặt phòng, thanh toán trực tuyến All-in-one. Plugin được thiết kế chuyên biệt để sử dụng cho khách sạn, nhà nghỉ và các hình thức cho thuê bất động sản khác như nhà ở/căn hộ cho thuê…
Ở phiên bản trả phí, bạn có thể đồng bộ dữ liệu với các nền tảng du lịch trực tuyến OTA (Online Travel Agent) ví dụ như: Airbnb, Booking, Tripadvisor,… hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác có hỗ trợ iCal. Điều này sẽ giúp bạn tránh được tình trạng đặt phòng chồng chéo trên nhiều website khác nhau. Ngoài ra, plugin còn cho phép tạo ra các quy tắc đặt phòng theo mùa, thời gian lưu trú, cơ sở vật chất, số người đặt phòng,…
Với hơn 5.035 download, plugin hiện đang được đánh giá 4,5/5* trên Trustpilot.
Tính năng chính của MotoPress Hotel Booking
- Tùy chỉnh quy tắc booking không giới hạn. Cho phép tạo điều kiện đặt phòng theo mùa, thời gian lưu trú, số người đặt phòng,…
- Hỗ trợ thanh toán qua PayPal, 2Checkout, Braintree, Stripe, Beanstream/Bambora,…
- Thêm mô tả cụ thể, gallery và hình ảnh đặc trưng cho từng loại phòng để tăng sức hút với khách hàng.
- Hỗ trợ iCal, cho phép đồng bộ dữ liệu với các nền tảng du lịch trực tuyến OTA như: Airbnb, Booking, Tripadvisor,…
- Hỗ trợ 18 ngôn ngữ và vẫn đang được tiếp tục bổ sung.
- Tạo coupon, phiếu giảm giá.
- Chặn chỗ ở để bảo trì hoặc vì mục đích khác: Bạn có thể chọn một khoảng thời gian cụ thể và đặt thông báo chặn (không nhận phòng, không trả phòng, không ở lại).
- Đặt các mức giá khác nhau dựa trên tiện nghi/lợi ích kèm theo chỗ ở (ví dụ: bao gồm ăn sáng / không ăn sáng). Khách của bạn sẽ chọn một trong những phù hợp nhất trong khi đặt phòng.
- Thay đổi mức định giá: Mức giá sẽ tự động thay đổi, tùy thuộc vào thông số tìm kiếm của khách hàng (ví dụ số người lưu trú).
- Quản lý lịch đặt chỗ.
- Chế độ xác nhận đặt chỗ: Các đặt phòng đang chờ xử lý, chưa được xác nhận sẽ ở trạng thái “Đã bỏ qua”. Như vậy, phòng sẽ khả dụng để khách hàng khác có thể đặt chỗ. Nếu muốn, quản trị viên có thể kiểm tra lại các booking “Đã bỏ qua” và liên hệ với những người thuê tiềm năng để gợi nhắc họ việc đặt phòng thông qua email.
- Gửi thông báo đặt phòng qua email.
Giá cả của MotoPress Hotel Booking
MotoPress Hotel Booking là một plugin thuộc dạng Freemium nên vừa có phiên bản trả phí và miễn phí. Bạn có thể download Hotel Booking Lite của MotoPress (Free) trên kho ứng dụng WordPress. Tuy nhiên, chức năng của phiên bản miễn phí còn khá nhiều hạn chế: chỉ hỗ trợ 1 cổng thanh toán là PayPal, không cho phép đồng bộ hóa OTA, không thể đặt giá dựa trên số lượng khách/thời gian lưu trú,….
Để biết được tính năng bản miễn phí và trả phí của plugin MotoPress Hotel Booking có gì khác nhau, bạn có thể xem thêm bảng so sánh tại đây.
Đối với bản trả phí, MotoPress Hotel Booking hiện đang cung cấp 2 gói dịch vụ với mức giá như sau:
- 1 website: 89 USD
- Không giới hạn số lượng website: 199 USD
Trước khi mua bản trả phí của MotoPress Hotel Booking, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí trong vòng 7 ngày.
Ưu điểm của MotoPress Hotel Booking
- Có thể thu hút khách đặt phòng nhiều hơn bằng cách thêm các thông tin về phòng như: mô tả, hình ảnh tiêu biểu, thư viện ảnh, sức chứa, các thuộc tính (không giới hạn số lượng trường tùy chỉnh),…
- Có bản miễn phí và bản dùng thử.
- Khả năng tùy biến cao, cho phép tạo ra nhiều quy tắc đặt phòng khác nhau, không giới hạn.
- Hỗ trợ nhiều tài liệu chi tiết và video hướng dẫn trực quan cho người mới sử dụng WordPress.
- Có nhiều plugin, add-on bổ sung (cả miễn phí và trả phí).
- Hỗ trợ nhiều cổng thanh toán và tiện ích bổ sung WooCommerce.
- Có nhiều theme mẫu được tích hợp sẵn trong plugin.
Nhược điểm của MotoPress Hotel Booking
- Tính năng của bản miễn phí còn nhiều hạn chế.
- Mức giá khá đắt.
Xếp hạng: 4.5/5*
2. WP Hotelier
WP Hotelier là một plugin đặt chỗ được thiết kế chuyên biệt dành cho khách sạn, nhà nghỉ, cơ sở lưu trú,… Với WP Hotelier, bạn có thể quản lý đặt phòng trên bảng điều khiển WordPress dễ dàng và tùy chỉnh giữa 3 chế độ đặt phòng khác nhau. Plugin cũng cho phép hỗ trợ thanh toán trực tuyến, nhận thông báo qua email và quản lý tiện nghi của phòng. WP Hotelier hiện đã có hơn 3.000 lượt cài đặt hoạt động và được đánh giá 4.3/5* trên kho ứng dụng WordPress.
Tính năng chính của WP Hotelier
- Ba chế độ đặt phòng khác nhau: Đặt chỗ tức thì (instant booking), đặt chỗ thủ công (cần được sự chấp thuận của quản trị viên) và vô hiệu hóa đặt chỗ.
- Yêu cầu thanh toán: Yêu cầu đặt cọc tại thời điểm đặt phòng hoặc thanh toán trước toàn bộ phí đặt phòng.
- Thiết lập đặt phòng nâng cao: Quản lý phòng, giường, thay đổi mức giá đặt phòng.
- Thiết lập giá theo mùa: Thu hút khách hàng đặt phòng bằng cách giảm giá vào mùa thấp điểm.
- Thông báo qua email.
- Hỗ trợ thanh toán qua PayPal (nếu muốn hỗ trợ thêm Stripe, bạn phải cài đặt thêm add-on).
Giá cả của WP Hotelier
Về cơ bản, WP Hotelier là plugin đặt phòng hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể download plugin này trên kho ứng dụng của WordPress mà không cần phải trả bất cứ khoản phí nào.
Tuy nhiên, để sử dụng được thêm các tính năng như: hỗ trợ thanh toán qua Stripe, hỗ trợ iCalendar, Mailchimp,… bạn cần phải mua thêm add-on trả phí với mức giá từ 45 Euro. Còn nếu muốn sử dụng tất cả các tiện ích nâng cao của WP Hotelier, bạn có thể mua gói full với giá: 125 Euro/website, 235 Euro/5 website hoặc 370 Euro/25 website.
Ngoài ra, nhà cung cấp còn có chính sách hoàn tiền trong vòng 30 ngày nếu plugin gặp sự cố.
Ưu điểm của WP Hotelier
- Plugin được cung cấp miễn phí.
- Cách thiết lập và quản lý khá đơn giản.
- Hỗ trợ theme Manila miễn phí dành cho khách sạn.
- Có chính sách hoàn tiền trong vòng 30 ngày, giúp người dùng an tâm hơn khi mua add-on.
Nhược điểm của WP Hotelier
- Để đồng bộ dữ liệu trên các nền tảng OTA như: Airbnb, HomeAway,… bạn phải mua add-on iCalendar Importer/Exporter với giá khá cao (75 Euro/website).
- Nếu mua thêm các tiện ích bổ sung thì chi phí của WP Hotelier có thể trở nên đắt đỏ.
- Có tài liệu hỗ trợ nhưng còn thiếu video hướng dẫn trực quan. Điều này có thể gây khó khăn cho những người mới dùng WordPress.
Xếp hạng: 4.4/5*
3. HBook
HBook là một plugin đặt phòng khách sạn có khả năng tùy chỉnh để tạo ra một quy trình booking toàn diện từ đầu đến cuối. Plugin có khả năng hoạt động mạnh mẽ, linh hoạt với nhiều chức năng hữu ích như: tích hợp thanh toán PayPal, tặng voucher, hỗ trợ đa ngôn ngữ, cập nhật giá tự động, quản lý đặt chỗ,… Đặc biệt, plugin có tính năng cho phép khách hàng giữ chỗ (tự động chặn đặt phòng trong lúc có khách đang thực hiện booking).
Hiện HBook đã có hơn 6.974 lượt tải về và nhận được đánh giá lên đến 4.7/5* trên Codecanyon.
Tính năng chính của HBook
- Quản lý đặt phòng.
- Thiết lập các quy tắc khác nhau như: định giá theo mùa, số lượng người lưu trú,…
- Tự động chặn đặt phòng khi có một khách khác đang booking.
- Đồng bộ hóa với lịch Google và iCal, cho phép bạn liên kết liền mạch với các OTA như Agoda, Expedia, Airbnb, Holiday Houses, Booking.com,…
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, tương thích với WPML, Polylang, qTranslate.
- Hỗ trợ thanh toán qua PayPal hoặc Stripe.
- Thông báo qua email.
- Tùy chỉnh chương trình giảm giá, chiết khấu.
Giá cả của HBook
HBook là booking plugin trả phí. Bạn có thể mua plugin trên Codecanyon với mức giá 59 USD (không giới hạn số lần cập nhật và 6 tháng hỗ trợ từ nhà cung cấp Maestrel). Để gia hạn hỗ trợ thêm 6 tháng nữa, bạn cần chi trả thêm 37 USD trước khi giấy phép hết hạn hoặc 52 USD nếu giấy phép đã hết hạn.
Ưu điểm của HBook
- Đơn giản, dễ cài đặt.
- Mức giá khá ổn. Không cần chi thêm nhiều tiền cho add-on, người dùng vẫn sở hữu được nhiều tính năng hữu ích như: đồng bộ iCal, thanh toán qua PayPal/Stripe, tự động chặn đặt phòng,…
- Tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng khá chi tiết.
Nhược điểm của HBook
- Không cung cấp bất kỳ bản miễn phí, dùng thử hay back-end demo nào để người dùng test thử tính năng trước khi mua.
- Không có nhiều tiện ích bổ sung.
Xếp hạng: 4.5/5*
4. Kết luận
Để các bạn tiện theo dõi, chúng tôi xin đưa ra bảng so sánh nhanh các plugin đặt phòng dựa trên một vài tiêu chí chính:
| MotoPress | WP Hotelier | HBook | |
| Cổng thanh toán | – Thanh toán qua PayPal, 2Checkout, Braintree, Stripe, Beanstream/Bambora
– Thanh toán sau khi đến (ngoại tuyến) – Thanh toán qua WooCommerce (nếu mua thêm add-on) |
– Thanh toán qua PayPal (nếu muốn hỗ trợ thêm Stripe, phải cài đặt thêm add-on)
– Thanh toán sau khi đến |
– Thanh toán qua PayPal, Stripe
– Thanh toán sau khi đến |
| Hỗ trợ đa ngôn ngữ | Có | Có | Có |
| Thiết kế giao diện người dùng | 4.5/5 | 4/5 | 4.5/5 |
| Đồng bộ dữ liệu iCal | Có | Cần cài đặt thêm add-on hỗ trợ | Có |
| Theme được tích hợp với plugin | Hơn 10 theme miễn phí và trả phí | 1 theme miễn phí và 1 theme trả phí | 2 theme trả phí |
| Tài liệu hỗ trợ | Tài liệu + Video hướng dẫn | Tài liệu đầy đủ | Tài liệu đầy đủ |
| Giá cả | 89 USD | Miễn phí | 59 USD |
Mỗi plugin đều có những ưu, nhược điểm riêng. Do đó, rất khó để nhận định đâu là plugin đặt phòng khách sạn tốt nhất. Tùy thuộc vào nhu cầu thực tế mà bạn cần cân nhắc để lựa chọn công cụ phù hợp nhất cho mình.
Thế mạnh lớn nhất của plugin WP Hotelier là miễn phí. Do đó, nếu không cần đồng bộ hóa iCal hoặc hỗ trợ nhiều cổng thanh toán thì bạn có thể sử dụng plugin này cho khách sạn của mình để tiết kiệm chi phí.
Còn MotoPress Hotel Booking lại có ưu điểm là: hỗ trợ nhiều cổng thanh toán, tích hợp nhiều theme chuyên dụng và cho phép bổ sung thông tin tài sản một cách cực kỳ chi tiết. Vì vậy, nếu muốn có một công cụ đặt phòng toàn diện và liên kết tốt với các OTA thì bạn có thể cân nhắc chọn MotoPress Hotel Booking. Ngoài ra, plugin cũng cung cấp bản dùng thử trong vòng 7 ngày nên người dùng sẽ cảm thấy an tâm hơn trước khi quyết định mua.
Trong trường hợp bạn muốn một giải pháp booking giá rẻ hơn thì HBook sẽ là sự lựa chọn không tồi. Plugin cung cấp khá đầy đủ các tính năng đặt phòng và khả năng tùy biến linh hoạt nhưng hỗ trợ ít cổng thanh toán hơn so với MotoPress Hotel Booking. Ưu điểm nổi trội của HBook là có thể tự động chặn đặt phòng theo ID khi có ai đó đang booking. Tuy nhiên, plugin không có bản dùng thử nên có thể gây ra một số bất tiện cho người mua.
Ngoài các plugin đặt phòng chuyên dụng dành cho khách sạn kể trên, bạn cũng có thể tham khảo thêm 5 plugin cho salon trên website của Nheoweb để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với mình.
Trong số những plugin mà chúng tôi liệt kê trên đây, bạn đã sử dụng plugin nào rồi? Hãy cùng chia sẻ với Nheoweb về cảm nhận của bạn qua phần bình luận bên dưới nhé!
